WYKONANIE INSTALACJI OŚWIETLENIA AWARYJNO-EWAKUACYJNEGO W MUZEUM OKRĘGOWYM im. Stanisława Staszica w Pile

ZAPYTANIE OFERTOWE   

Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonanie prac w ramach zadania:

WYKONANIE INSTALACJI OŚWIETLENIA AWARYJNO-EWAKUACYJNEGO

W MUZEUM OKRĘGOWYM im. Stanisława Staszica w Pile

1. Zamawiający:

Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile

ul. Browarna 7, 64-920 Piła

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są prace mające na celu dostosowanie budynku Muzeum Okręgowego w Pile  do wymaganych warunków przeciwpożarowych, zgodnie z Ekspertyzą techniczną oraz Postanowieniem Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP z dn. 24.12.2019r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi projekt wykonawczy- załącznik nr 3.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące prace:
            - instalacja oświetlenia awaryjno-ewakuacyjnego

Wskazana jest wizyta po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami (punkt 8) w celem zapoznania się z dokumentacją i miejscem prowadzenia robót.

3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:

cena oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia – 100%

Kryterium oceniane na zasadzie minimalizacji.

Przy ocenie kryterium zostanie wykorzystany wzór:         C  = [N/B] x 100%
gdzie poszczególne litery oznaczają:

C – liczba punktów w kryterium „cena oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia”,
N – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich ofert, które wpłynęły w terminie i spełniają wymogi zawarte w zaproszeniu,

B – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), dotycząca przedmiotu zamówienia wskazanego w opisie.

Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.
Ocena nastąpi w oparciu o dane zawarte w formularzu ofertowym.

4. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Miejsce realizacji zamówienia:
Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica, ul. Browarna 7, 64-920 Piła

Termin realizacji zamówienia:
od dnia podpisania umowy do 15.09.2021

5.  Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany niezwłocznie.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Oferenta, którego ofertę wybrano.

W przypadku odmowy wykonania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z oferentem, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna.

Wykonawca wybrany w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający ma prawo do wezwań o wyjaśnienia zaoferowanej ceny oraz zamknięcia postępowania bez podawania przyczyny i wybrania którejkolwiek z ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie udzielenia zamówienia w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje niniejszego zamówienia, gdy żadna z ofert nie spełni wymagań Zamawiającego lub z innych uzasadnionych przyczyn.

6. Sposób przygotowania ofert, miejsce i termin ich składania:

Oferty należy składać w formie pisemnej na adres Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica, ul. Browarna 7, 64-920 Piła lub elektronicznej muzeum@muzeum.pila.pl do dnia 31.03.2021 do godz. 12.00

Złożenie oferty po terminie skutkuje jej nieważnością.

Cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia należy obliczyć na podstawie zaproszenia, w szczególności: na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (w tym projektu), wzoru umowy (załącznik do niniejszego zaproszenia) oraz podać w formularzu oferty (stanowiący załącznik do niniejszego zaproszenia).

W wycenie należy uwzględnić wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia (w szczególności: robociznę, koszty ogólne, zysk, koszty zakupów, koszty dojazdu na miejsce robót, oznakowanie i organizację robót, podatek VAT).

7. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w postaci zdolności technicznej oraz zawodowej.

Wymagania dla Kierownika robót - osoba, która posiada  uprawnienia  budowlane  określone przepisami Prawa budowlanego oraz miała  przez  co najmniej  18 miesięcy udział  w robotach budowlanych prowadzonych  przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza  muzeum będącego instytucją kultury.

Udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury potwierdzają świadectwa, w tym dotyczące odbytych praktyk zawodowych oraz inne dokumenty zaświadczające udział w tych  robotach  lub zatrudnienie przy  tych pracach wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej, na rzecz której  te roboty budowlane  były wykonywane albo przez osobę, pod której nadzorem były wykonywane, w tym zakresy  obowiązków na stanowiskach pracy w muzeum będącym instytucją kultury  lub zaświadczenia wydane przez wojewódzkich konserwatorów zabytków.

Zamawiający wymaga w stosunku do Wykonawców przedstawienia w ofercie:

- wypełnionego formularza ofertowego zgodnie z załącznikiem nr 1,

- szczegółowego kosztorysu. Elementy wymagane: strona tytułowa, przedmiar robót, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku – dla analiz indywidualnych i analogii – kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem. Kosztorys musi być podpisany przez wykonawcę prac i kierownika robót.

Oferta musi być podpisana przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli Wykonawców wymienionych we właściwym rejestrze lub działających na podstawie pełnomocnictwa.

Termin związania z ofertą: 90 dni od upływu terminu do składania ofert.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.

8. Sposób prowadzenia korespondencji w sprawie niniejszego zamówienia:

a) pisemnie na adres: 
Muzeum Okręgowe w Pile, ul. Browarna 7, 64-920 Piła                           

b) e-mailem
muzeum@muzeum.pila.pl

d) osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami:

   Rafał Bartoś, tel. 695 194 110 

9.      Warunki płatności za przedmiot zamówienia:

Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy dokonana będzie po odbiorze końcowym i rozliczeniu wszystkich robót, na podstawie protokołu odbioru i prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.

Załączniki:

1.      Formularz oferty;

2.      Wzór umowy;

3.      Projekt wykonawczy.

4.      Przedmiar robót.